Ajuste manual de batidas

Abonos

Dias abonados não geram débito no banco de horas nem contam como falta.

Férias

A cada 12 meses de trabalho nascem 30 dias, que devem ser gozados nos 12 meses seguintes. O saldo abaixo já desconta o que foi gozado e o abono pecuniário.

Banco de horas — prazo de compensação

A CLT dá prazo para compensar: 6 meses no acordo individual, 12 na convenção coletiva. O que sobrar ao fim do ciclo tem de ser pago como hora extra.

Sobreaviso

Horas de sobreaviso são computadas à razão de 1/3, conforme praxe da CLT (art. 244 §2º, por analogia).

Trilha de auditoria

Registro imutável de toda alteração manual. Não pode ser editado nem apagado.

Operadores

Equipes

O supervisor enxerga apenas a equipe pela qual responde. Sem nenhuma equipe atribuída a ele, continua vendo a empresa inteira.

Escalas e turnos

Sem escala vinculada não há cálculo de atraso, falta nem banco de horas. Trocar a escala de alguém cria um novo vínculo com data de vigência — o histórico anterior continua sendo calculado pela escala antiga.

Tipos de pausa

Pausas que excederem o limite ficam destacadas em vermelho. A janela de horario e opcional: preenchida, o sistema avisa quem comecar a pausa fora dela.
Remunerada significa que a pausa conta como tempo trabalhado — e conta até o limite: quem ficar 25 min numa pausa de 10 tem 10 pagos e 15 descontados. As duas pausas de 10 min do teleatendimento são remuneradas por norma (NR-17); o intervalo de refeição não é.

Jornada, extras e banco de horas

Convenção coletiva pode alterar estes limites. Ajuste conforme o acordo da categoria.

Conferência de segurança

Cada item aqui é uma porta que pode ficar aberta sem ninguém perceber. Com o sistema publicado na internet, o que era aceitável num tablet trancado na recepção deixa de ser.

A lista mostra o nome de todos na tela de entrada. Só use em tablet fixo.

Prontos para bater ponto

Criar o cadastro não basta. Falta de PIN ou de aparelho liberado o sistema barra na hora e a pessoa entende; falta de escala vinculada ele aceita e calcula tudo errado, em silêncio — e isso só aparece no fechamento do mês. Confira aqui antes da virada.

Aparelhos autorizados

Com a autorização ligada, só registra ponto quem estiver num aparelho que a gestão liberou. O computador de trabalho entra na lista uma vez e pronto.
Isso vale mais do que bloquear celular: qualquer celular pede "versão para computador" e passa pelo bloqueio por tipo — mas não passa por uma lista de aparelhos liberados. O quiosque da recepção é exceção e nunca é barrado.

Como foi seu dia

Ao bater a saída, o sistema pergunta como foi o dia e oferece cinco carinhas. Um toque, e dá para pular.

Ao cadastrar um PIN para alguém, a gestão precisa dizer o número em voz alta — e a partir daí duas pessoas conhecem o segredo. Com isto ligado, o PIN nasce provisório e a pessoa escolhe um só dela antes de qualquer outra coisa.

O resultado aparece em Relatórios → Clima da equipe.

Som

No balcão o operador ouve a confirmação em vez de olhar a tela: a entrada sobe, a saída desce, a pausa dá dois toques secos e o erro é grave. Desligue se o ambiente pedir silêncio.

Avisos

O sino no topo reúne o que precisa de atenção: quem não bateu o ponto, pontos abertos, solicitações paradas, férias e banco de horas vencendo.

A notificação do navegador só dispara com a página aberta. Valem os avisos críticos (no máximo um por hora) e, se você ligar o lembrete acima, os da pausa — esses são do momento e não servem para nada lidos depois. Aviso por e-mail ou WhatsApp precisaria de um serviço externo — o sistema não envia nada para fora sozinho.

Dados da empresa

Usados no cabeçalho dos arquivos fiscais AFD e AEJ e no espelho impresso.

Sincronização entre dispositivos

Sem servidor configurado, o sistema funciona normalmente — os dados ficam só neste navegador. Com servidor, todos os dispositivos compartilham o mesmo banco e a operação continua mesmo se a rede cair: as batidas são enviadas quando a conexão voltar.

Modo seguro — aparelho do colaborador

Em um aparelho novo, o colaborador entra com e-mail (ou CPF) e PIN, conferidos pelo servidor. Esse aparelho recebe só os dados da própria pessoa e só consegue acrescentar o que é dela — batidas, pedidos, confirmações. Não vê PIN de ninguém nem o PIN de gestão, e não altera nem apaga registro nenhum. Ao clicar em Sair, o aparelho é limpo.

Acesso e sessão

Papéis: colaborador vê só o próprio ponto · supervisor vê a equipe e aprova solicitações · gestor tem acesso total. O papel de cada pessoa é definido na lista de operadores acima.

Segurança e antifraude

A LGPD não deixa guardar dado pessoal além do necessário. Com um prazo definido, o expurgo roda sozinho ao abrir o sistema — apaga só as imagens, preservando horários, localização e auditoria.

Backup, armazenamento e app

Os dados ficam salvos apenas neste navegador, presos ao endereço pelo qual você abre o sistema. Abrir por outro endereço mostra um banco diferente — use Onde estão meus dados para conferir.

Aviso legal e LGPD